Kuinka palauttaa Office-asiakirjojen aiemmat versiot Windows 10: ssä?

Windows 10 sisältää lukuisia hyödyllisiä työkaluja ja ominaisuuksia. Yksi niistä on versiohistoria, ominaisuus, jonka avulla voit luoda useita versioita samasta asiakirjasta, jolloin voit seurata kyseiseen asiakirjaan tehtyjä muutoksia ja vaihtaa eri versioiden välillä. Tämä tarkoittaa, että voit periaatteessa palata ajassa taaksepäin ennen kuin teet tiettyjä muutoksia asiakirjaan ja palautat sen edellisen version Wordilla, Excelillä tai PowerPointilla joko Windows 10: ssä tai sovelluksen verkkoversiossa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden verrata tosiasiallisesti useita asiakirjan versioita ja seurata työn etenemistä. Huomaa, että ominaisuus on rajoitettu OneDriveen, OneDrive for Businessiin ja SharePointiin tallennettuihin tiedostoihin.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää Officen versiohistoriaominaisuutta palauttamaan Microsoft Office -asiakirjojen aiempi sisältö.

Kuinka palauttaa Microsoft Office -asiakirjojen aiempi sisältö?

Microsoft Office -asiakirjojen sisällön palauttamisprosessi vaihtelee hieman sen mukaan, teetkö sen sovelluksen vai verkossa.

Officen versiohistoriaominaisuuden käyttäminen (sovellus)

Huomaa, että voit tarkastella ja palauttaa Office-asiakirjojen aiemmat versiot vain, jos tiedostosi on tallennettu OneDriveen. Siksi sinun on ensin varmistettava, että Office-kopio on yhdistetty pilvivarastopalveluun.

Näin yhdistät Office-tiedostosi OneDriveen:

  • Avaa ensin mikä tahansa Office-sovellus: Word, Excel jne.
  • Luo uusi tyhjä asiakirja.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Kirjaudu sisään -painiketta.
  • Yhdistä Office OneDriveen kirjautumalla sisään Office 365- tai Microsoft-tilisi kirjautumistiedoilla.

Olet nyt valmis aloittamaan versiohistorian käyttämisen. Näin aloitat:

  • Avaa valitsemasi Office-sovellus.
  • Luo uusi tyhjä asiakirja.
  • Napsauta Tiedosto ja valitse Tallenna.
  • Tallenna tiedosto OneDrive-kansioon.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa versiohistoria-painiketta.
  • Sen jälkeen voit valita asiakirjan version, jonka haluat tarkastella ja palauttaa.

Huomaa, että jos et ole varma, mitä tiedostoversiota tarvitset, voit napsauttaa Vertaa-painiketta nähdäksesi erot.

  • Kun olet löytänyt tarvittavan version, napsauta Palauta-painiketta.

Jos olet palauttanut väärän version dokumentista, voit aina palata takaisin ja toistaa prosessin oikean version löytämiseksi.

Toinen tapa saada versiohistoria on siirtymällä kohtaan Tiedosto> Tiedot ja napsauttamalla Näytä ja palauta edellinen versio -linkkiä.

Officen (online) versiohistoriaominaisuuden käyttäminen

Jos käytät Officen online-versiota, voit käyttää myös versiohistoria-ominaisuutta ja palauttaa Microsoft Office -asiakirjojen aiemman sisällön. Toimenpiteet, jotka sinun on tehtävä tämän toteuttamiseksi, ovat kuitenkin hieman erilaiset - mutta Office-kopio on silti linkitettävä OneDriveen tai OneDrive for Businessiin.

Näin otat Office-versiohistorian käyttöön OneDrive-ohjelmalla:

  • Avaa OneDrive verkossa.
  • Siirry asiakirjaan, jonka versiot haluat nähdä.
  • Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse versiohistoria.
  • Sitten näet uuden välilehden, jossa on kaikki asiakirjan saatavilla olevat versiot.
  • Valitse versio, johon haluat palata, ja napsauta Palauta.

Voit nyt alkaa työskennellä asiakirjan aiemman version kanssa.

Näin otat Office-versiohistorian käyttöön OneDrive for Business -palvelulla:

  • Avaa OneDrive for Business verkossa.
  • Siirry asiakirjaan, jonka versiot haluat nähdä.
  • Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse versiohistoria.
  • Napsauta ikkunan oikeassa reunassa olevaa kolmea pistettä valitsemasi version vieressä, jolloin saat esiin seuraavat vaihtoehdot: Palauta (tämä palauttaa asiakirjan version alkuperäiseen OneDrive-kansioon), Avaa tiedosto (avaa tiedoston PC: lläsi) ) ja Poista (poistaa tämän version OneDrivesta).

Huomaa, että jos valitset Palauta-vaihtoehdon, voit aloittaa työskentelyn asiakirjan edellisen version kanssa sovelluksen online- tai työpöytäversiossa. Jos valitset Avaa tiedosto -vaihtoehdon, asiakirjan aiempi versio ladataan ja avataan työpöytäsovelluksessa.

Jotta tämä ja muut Windows 10 -järjestelmän ominaisuudet toimisivat parhaalla mahdollisella tavalla, suosittelemme kokeilemaan Auslogics BoostSpeed ​​-ohjelmaa. Ohjelma suorittaa koko järjestelmän täydellisen tarkastuksen paikantamaan nopeutta vähentävät ongelmat ja poistamaan ne ennen kuin ne aiheuttavat virheitä ja häiriöitä. Parasta on, että Auslogics BoostSpeed ​​sisältää ilmaisen kokeilun.

Mitä muita Windows 10 Office -ominaisuuksia pidät hyödyllisimminä? Jaa alla oleviin kommentteihin.