Kuinka poistaa kaikki Word-asiakirjan osio-tauot kerralla?

Tänään Windows 10 -opetusohjelmassamme opit poistamaan kaikki MS Word -osan katkokset. Jos et tunne tätä ominaisuutta, tässä on yhteenveto kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää osioista.

Mitä ovat jaksokatkot?

Microsoft Word tarjoaa käyttäjille lukemattomia työkaluja, joiden avulla he voivat muotoilla tekstiä asiakirjassa. Yksi hyödyllinen ominaisuus on jaksot. Lohkokatkon avulla voit jakaa asiakirjan eri osiin ja asettaa tietyt sivun asettelun ja muotoiluvaihtoehdot asiakirjan yksittäisille osille. Pohjimmiltaan ominaisuuden avulla voit muotoilla yhden tai useamman asiakirjan osan vaikuttamatta koko asiakirjaan.

Tämä ominaisuus on kätevä, kun luot asiakirjan, jossa on satoja sivuja, ja haluat käyttää erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja, kuten pysty- ja vaakasuunta. Toinen esimerkki on, kun kirjoitat raporttia, kirjaa tai paperia, jossa on useita lukuja. Yksi tapa estää lukuja näkymästä sivun alareunassa on käyttää jaksonvaihtoa.

Lohkokatkoja on erityyppisiä:

  • Seuraava sivu - Kun sitä käytetään, tämän tyyppinen osionvaihto pakottaa tekstin kohdistimen oikealla puolella uuteen osioon seuraavalla sivulla. Lisäksi kaikki tekstiin liittyvät muotoilut siirretään uuteen osioon.
  • Jatkuva - Tämän tyyppinen osionvaihto luo uuden osan, mutta pitää tekstin samalla sivulla. Toisin sanoen, sinulla voi olla kaksi eri osiota samalla sivulla eri muotoilulla (kuten alla olevassa esimerkissä, jossa meillä on yhden sarakkeen kappale ja kahden sarakkeen kappale samalla sivulla).
  • Parillinen sivu - Tämän tyyppinen osionvaihto siirtää tekstin kohdistimen oikealle puolelle seuraavan parillisen sivun yläosaan. Joten, jos olet sivulla 10 ja lisäät parillisen sivun jakson, uusi osa alkaa sivulta 12, jolloin sivu 11 on tyhjä.
  • Pariton sivu - Tämä on parillisen sivun jakson vastakohta, jossa kohdistimen oikealla puolella oleva teksti siirretään seuraavalle parittomalle sivulle.

Miksi leikkaukset ovat hyödyllisiä?

Tyypillisesti Word käsittelee asiakirjaa yhtenä osiona, kunnes lisäät osionvaihdon. Esimerkiksi, jos sinulla on asiakirja, jonka haluat käyttää erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja, kuten otsikot ja alatunnisteet, sarakkeet tai rivien numerointi, sinun on otettava käyttöön osioiden tauot, mikä tekee työstäsi helpompaa.

Lohkokatot, toisin kuin sivunvaihdot, osioivat paitsi asiakirjan rungon tekstin myös sivumarginaalit, sivunumerot, otsikot ja alatunnisteet. Muista, että asiakirjaan lisättävien lohkojen lukumäärää ei ole rajoitettu. Lisäksi jokainen osionvaihto ohjaa edellisen osan asettelua ja muotoiluvaihtoehtoja.

Oletetaan, että jaat asiakirjan kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa sinulla on normaali kappale yhtenä sarakkeena, ja toisessa osassa muotoilet sen kahdeksi sarakkeeksi. Jos poistat osionvaihdon, ennen taukoa oleva teksti hyväksyy osan muotoiluvaihtoehdot tauon jälkeen. Toisin sanoen asiakirjan ensimmäinen osa muotoillaan kahdeksi sarakkeeksi.

Vastaavasti MS Word -jaksonvaihtojen avulla voit käyttää pieniä kirjaimia sivunumeroihin kirjan esittelyssä ja arabialaisia ​​numeroita muilla sivuilla. Lohko- ja sivutaukot ovat hyödyllisiä myös asiakirjan sivutusta hallittaessa.

Kuinka tarkastella olemassa olevia osionkatkoksia MS Wordissa

MS Wordissa osio- ja sivunvaihdot ovat oletusarvoisesti näkymättömiä, ja näet vain muutokset kunkin osan muotoiluun ja sivutukseen. Syynä on se, että taukojen ei ole tarkoitus näkyä asiakirjassa, kun tulostat ne.

Kuitenkin, kun muokkaat .doc-tiedostoa, saatat haluta nähdä osio- ja sivuerot. Tee se valitsemalla Koti-painike ja napsauttamalla Näytä / piilota ¶ -vaihtoehtoa (pilcrow, ¶, merkki).

Joskus saatat haluta tietää, kuinka poistaa kaikki Word-osioiden tauot. Jos näin on, alla on joitain hyödyllisiä vinkkejä.

Kuinka poistaa kaikki MS Word -osan rikkomukset kerralla

  1. Ennen kuin aloitat, varmista, että osiot ovat näkyvissä napsauttamalla Koti> Näytä / piilota ¶ -vaihtoehtoa edellä kuvatulla tavalla. Voit poistaa jaksokatkoksen manuaalisesti vierittämällä, kunnes löydät sen.
  2. Kun olet tehnyt, valitse jaksonvaihto vetämällä kohdistinta vasemmasta reunasta aina oikeaan reunaan ja paina Poista-näppäintä. Vaihtoehtoisesti sijoita kohdistin juuri ennen jaksonvaihtoa ja paina Poista.

Yllä olevia vaiheita voidaan soveltaa, jos .doc-tiedostossa on vain muutama jaksokatko. Jos sinulla on kuitenkin useita sivuja, helpompi tapa poistaa koko osionvaihto Wordissa on Etsi ja korvaa -työkalun avulla.

Tässä on seuraavat vaiheet:

  1. Toista yllä oleva vaihe 1 ja avaa Etsi ja korvaa -ruutu. Se sijaitsee Word-asiakirjan oikeassa reunassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä Ctrl + H.
  2. Kun se avautuu, napsauta Lisää-painiketta ikkunan vasemmassa kulmassa.
  3. Tämä toiminto paljastaa lisäasetukset. Napsauta Special-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Section Break.
  4. Sinun pitäisi nähdä ”^ b” Etsi mitä: -tekstikentässä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa ”^ b” suoraan ”Etsi mitä:” -tekstiruutuun vaiheen 2 jälkeen.
  5. Napsauta lopuksi Korvaa kaikki -painiketta. Sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään Korvaa tekstikenttään.
  6. Kun näet vahvistusikkunan, napsauta OK.

Se siitä! Tämä toiminto poistaa kaikki .doc-tiedoston osiot.

Ladataanko MS Word hitaasti vai jäätyykö usein?

Oletko huomannut, että tietokoneesi MS Word ja muut sovellukset toimivat hitaasti myöhään? Se voi johtua roskapostitiedostoista. Normaalisti tietokoneesi kerää paljon roskapostitiedostoja aina, kun asennat tai poistat sovelluksen, surffaat Internetissä suosikkiselaimesi avulla, käytät sovelluksia, kuten Microsoft Word, ja jopa silloin, kun Windows asentaa päivityksiä.

Ajan myötä nämä roskapostitiedostot kertyvät, vievät arvokasta levytilaa ja estävät joidenkin Windows-toimintojen optimaalisen toiminnan. Jos jätät tarkistamatta, järjestelmästäsi voi tulla epävakaa, ja saatat alkaa kokea lukemattomia tietokoneongelmia, kuten jatkuva viive, järjestelmän häiriöt ja pahimmassa tapauksessa Blue Screen of Death (BSOD) -virheet.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse paniikkia. Suosittelemme lopullisen PC-optimointityökalun, Auslogics BoostSpeed, asentamista. Tämä ohjelma on omistettu kaikenlaisen PC-roskapostin puhdistamiseen, järjestelmän asetusten säätämiseen ja vakauden ja suorituskyvyn ongelmien ratkaisemiseen tietokoneellasi. Tämän seurauksena se jättää tietokoneesi toimimaan kuin se olisi uusi.

Muiden toimintojen ohella Auslogics BoostSpeed ​​puhdistaa rekisterin, poistaa päällekkäiset tiedostot, eheyttää levyt, optimoi Internet-asetukset nopeamman selaamisen ja latausnopeuden saavuttamiseksi ja poistaa tarpeettomat sovellukset, jolloin sinulle on kompakti ja tehokas järjestelmä.

Suosittelemme järjestelmän ylläpitoa vähintään kerran viikossa. Koska sinulla on kuitenkin paljon tekemistä, tiedämme, että voit helposti unohtaa. Siksi Scheduler-toiminto antaa sinun asettaa automaattiset tarkistukset toimimaan säännöllisin väliajoin.