Entä jos Outlook-muistutukset ovat lakanneet toimimasta?

Miehet vaativat useammin muistutusta kuin tietoa

 Samuel Johnson  

Jos luet tätä, et todennäköisesti ole muukalainen Microsoft Outlookille. Sovellus on viime vuosina noussut vahvuudesta vahvaksi, ja siitä on tullut valittu viestintäsovellus yrityskirjeille. Voit luoda tehtäviä, asettaa muistutuksia ja muuntaa molemmat ajastetuiksi sähköpostiviesteiksi, jotta Outlook lähettää ne oikeaan aikaan. Kuitenkin, jos Outlook-muistutukset lakkaavat toimimasta, se varmasti vähentää tuottavuutta työssä ja muualla. Valitettavasti näin on tapahtunut joillekin Office-käyttäjille viime aikoina: tapahtuu outo virhe, joka estää heitä tallentamasta luotua muistutusta.

Kun jotkut käyttäjät luovat uuden kokouksen, he eivät voi tallentaa sitä Outlookiin. Joskus vetämällä reunoja lisätäksesi varattua tapaamisaikaa, ponnahtaa outo virheilmoitus, joka estää heitä tallentamasta tiedostoa. Uudelleenyritykset ja uudelleenkäynnistykset eivät näytä toimivan, koska Outlook näyttää jatkuvasti alla olevan viestin:

"Tapaamisen nimen muistutus ei tule näkyviin, koska kohde on kansiossa, joka ei tue muistutuksia. Onko se okei?"

Tämä ei tietenkään ole ihanteellinen tilanne. Kiireisille työntekijöille työpaikalla se on uskomattoman turhauttavaa, varsinkin kun aika on korkealla. He saattavat päätyä luopumaan yrityksestä menetetyksi työpaikaksi, ja tämä saattaa aiheuttaa seurauksia myöhemmin. Koska muistutusta ei ole asetettu, he saattavat jäädä väliin tärkeästä kokouksesta tai unohtaa suorittaa kiireellisen tehtävän määrättyyn aikaan.

Siksi olemme luoneet tämän oppaan auttamaan sinua ratkaisemaan ongelman, jotta voit helposti tallentaa tapaamisesi ja siirtyä nopeasti seuraavaan tehtävään. Tarkastellaan ensin mahdolliset syyt sille, miksi muistutus ei näy Outlookissa.

Miksi Outlook-muistutukset eivät toimi uudelleen?

Muistutusta ei tule -ongelmalle ei ole yhtä syytä Outlookissa. On löydetty useita syitä, jotka kaikki johtavat samaan ei-toivottuun tulokseen. Seuraavassa selitetään yleisimmät syyt virheen esiintymiseen. Kun olet tarttunut heihin, olet matkalla parantamiseen.

  • Viallinen Outlook

On selvää, että jos sovellus ei toimi kunnolla, osa sen ominaisuuksista on rikki. Valitettavasti tämä saattaa olla Outlookin muistutustoiminto. Jos jotkin sovelluksen tiedostot vahingoittuvat jostain syystä, se vaikuttaa Outlookin käyttäytymiseen. Tämä tapahtuu yleensä virusinfektion yhteydessä. Myös muistin luokittelu voi aiheuttaa Outlookin hidastumisen ja bugisen, mikä aiheuttaa ongelmia tapaamisten määrittämisessä.

  • Väärä Tallenna sijainti

Outlook tallentaa muistutukset, kokoukset ja tapaamiset kalenterin oletuskansioon. Joskus muistutukset lakkaavat toimimasta, koska käsiteltävää tiedostoa ei tallenneta oletuskansioon vaan toiseen kansioon. Tämä toinen kansio voi olla tai olla ei kalenterin alikansio. On mahdollista, että olet vahingossa muuttanut kansion sijaintia. Jotkin .pst-tiedostot voidaan myös irrottaa pääkansiosta.

  • Vioittuneet muistutukset

Olemme kaikki kokeneet tilanteen, jossa tiedosto ei yksinkertaisesti avaudu. Muina aikoina se avautuu, mutta sitä ei voida käyttää haluamallasi tavalla. Tämä viittaa tiedostojen vioittumiseen, eikä myöskään Outlook-tiedostoja ole vapautettu mahdollisuudesta. Vioittuneiden muistutustiedostojen tiedetään aiheuttavan "Muistutus ei tule" -virheen Outlookissa.

  • Estetyt muistutukset

Tämä on hyvin harvinaista, mutta sitä ei pidä täysin alentaa. Kun muistutusten näyttämisvaihtoehto on poistettu käytöstä, et tietenkään voi suorittaa joitain toimintoja kokousta ajoitettaessa. Tämä vaihtoehto voi olla osa ryhmäkäytäntöä, ja tässä tapauksessa se voidaan käynnistää vain keskitetysti, joten et ehkä voi itse muokata sitä, jos järjestelmänvalvoja on poistanut toiminnot käytöstä.

Kuinka korjata Outlook-muistutukset, jotka eivät toimi Windows 10: ssä

Kun "Muistutusta ei tule näkyviin" -virheilmoitus ilmestyy ajoitetun tapaamisen tallentamisen keskelle, älä epätoivo. Sinun tulisi tutkia alla olevia ratkaisuja, ja löydät varmasti sinulle sopivan ratkaisun.

  • Poista apuohjelmat käytöstä

Outlook-apuohjelmat tuovat sovellukseen lisäominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää sitä moniin asioihin, jotka tavallisesti eivät kuulu sen toimivaltaan. Jotkin lisäosat voivat kuitenkin aiheuttaa yhteensopivuusongelmia pääsovelluksen kanssa. Jos sinulla on ongelmia muistutusten tallentamisen kanssa, tarkista, ettei se aiheuta lisäosia.

Paras tapa tehdä tämä on syöttää apuohjelma-ikkuna Outlookiin ja poistaa yksi apuohjelma kerrallaan. Palaa sitten Outlookin pääikkunaan ja yritä luoda ja tallentaa muistutus. Jos se toimii, olet löytänyt syyllisen. Jos ongelma ei poistu, palaa lisäosa-ikkunaan ja poista toinen käytöstä. Jatka tekemistä, kunnes olet joko eristänyt ongelmallisen lisäosan tai varmistanut, että ongelma ei liity niihin.

Näin voit poistaa lisäosan käytöstä Outlook 2010: ssä tai uudemmassa:

  • Käynnistä Outlook.
  • Napsauta Tiedosto-välilehteä.
  • Valitse Lisäosien hallinta tai Sovellusten hallinta. Tämä tuo esiin ikkunan, jossa näkyvät kaikki asennetut apuohjelmat, kunkin lisäosan nimi, julkaisija, asennustapa ja sen nykyinen tila.
  • Poista käytöstä poistettavan lisäosan valintaruutu Ota käyttöön -sarakkeesta.

Se siitä. Voit jatkaa, jos apuohjelmat eivät ole liikaa, muuten on parasta kokeilla muita ratkaisuja ensin. Jos käytät Outlookin verkkoversiota, voit hallita apuohjelmia valitsemalla Asetukset> Hallinnoi integraatioita.

Olet todennäköisesti huomannut, että mitä enemmän apuohjelmia on integroitu Outlookiin, sitä hitaammin sovellus näyttää olevan suhteellinen silloin, kun integraatioita oli vähän tai ei lainkaan. Tämä vaikutus on voimakkaampi vanhemmissa järjestelmissä, joissa on hitaampia prosessoreita, joiden muisti on rajallinen. Jotta Outlook toimii mahdollisimman sujuvasti, suosittelemme asentamaan Auslogics BoostSpeed. Se auttaa useimpia prosesseja ja toimintoja etenemään nopeammin.

  • Tarkista Tallenna sijainti Outlook-tiedostoille

Paras paikka muistutusten tallentamiseen on luonnollisesti heille luotu oletussijaintipaikka, kun asennat Outlookin. Toki, tallentaminen toiseen paikkaan ei tee mitään eroa suurimman osan ajasta. Voit jopa tallentaa toiseen asemaan sijaintiin ilman ongelmia. Jos "Muistutus ei tule näkyviin" -virhe takaa ärsyttävän pään, sinun kannattaa tarkistaa, mikä on tallennussijaintisi. Jos se ei ole oletussijainti, muuta se oletukseksi ja yritä tallentaa muistutus uudelleen.

Voit tarkistaa nykyisen tallennussijaintisi napsauttamalla Tiedosto> Tiedot. Napsauta sitten Tilin asetukset kahdesti ja sitten Datatiedostot. Outlook-tiedostojesi oletussijainnit ovat C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ ja C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \. Jos nykyinen sijainti ei vastaa mitään näistä, muuta se oletusasetukseksi.

Tämän jälkeen muistutustiedoston tallentamisen pitäisi olla helppoa.

  • Ota käyttöön Näytä muistutukset -vaihtoehto

Jos tämä ominaisuus on poistettu käytöstä, muistutusten saaminen ei ole kakkukävely; se ei todennäköisesti toimi ollenkaan. Joten jos käytät Microsoft Outlook 2010: ää tai uudempaa, ota käyttöön Näytä muistutukset -ominaisuus seuraavasti.

  • Napsauta Tiedosto.
  • Napsauta Asetukset.
  • Valitse Lisäasetukset.
  • Valitse Muistutukset-vaihtoehdon Näytä muistutukset -valintaruutu.
  • Tallenna ja poistu napsauttamalla OK.

    Muistutusten pitäisi alkaa toimia nyt.

    • Nollaa muistutusjono

    Jos ärsyttävä virhe yksinkertaisesti kieltäytyy poistumasta huolimatta tähänastisista ponnisteluistasi, muistutusten nollaaminen voi olla juuri sinun tehtäväsi.

    Sulje ensin Outlook. Avaa Tehtävienhallinta ja sulje kaikki Outlookiin liittyvät prosessit. Avaa sitten sovellus uudelleen ja tallenna tehtävä tai muistutus. Varmista, että se on tallennettu sovelluksen oletuskansioon, joka on ensisijainen Kalenteri- tai Tehtävä-kansio. Kun Outlook on edelleen käynnissä, toimi seuraavasti:

    • Avaa Suorita-ruutu painamalla Windows-näppäintä + R.
    • Kirjoita seuraava ruutuun ja napsauta OK tai paina Enter-näppäintä:

      näkymät / puhtaat muistutukset

      • Jos se ei toimi, avaa Suorita-ruutu uudelleen ja kokeile tätä, unohtamatta myös Enter-näppäintä:

      outlook / reset kansiot

      Molemmat komennot tekevät periaatteessa saman asian - tyhjentävät muistutukset, jotta voit aloittaa alusta. Tämän pitäisi ratkaista ongelma. Jos ei, kokeile seuraavaa ratkaisua.

      • Korjaa PST-tiedostot kolmannen osapuolen ohjelmistolla

      Jos vioittunut tiedosto on avattava hinnalla millä hyvänsä siinä olevien tärkeiden tietojen vuoksi, vaihtoehdot, jos Outlook ei pysty avaamaan tai tallentamaan sitä, ovat melko rajalliset. Jos tiedosto voidaan avata, voit kopioida sen sisällön ja luoda uuden muistutustiedoston. Jos olet varmuuskopioinut tiedoston, voit käyttää sen sijaan varakopiota. Jos kumpikaan näistä ei ole vaihtoehto, voit korjata tiedoston kolmannen osapuolen työkalulla.

      • Ota PST-tiedostojen tuki käyttöön Outlookissa

      PST on lyhenne Personal Storage Table -tietokannasta, joka on Microsoftin oma muoto, jolla kalenterit, muistutukset, tehtävät ja viestit voidaan tallentaa Outlookiin ja muihin Office-sovelluksiin. Tietysti PST-muodon tuki on sallittava muistutusten toimimiseksi suunnitellusti.

      Jos kaikki muu, mitä olet kokeillut, ei ole ratkaissut ongelmaa, tässä on vielä yksi noppapala sinulle:

      • Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlookissa avataksesi Tiedostoasetukset-valikon.
      • Valitse Tuo ja vie -vaihtoehto.
      • Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Avaa Outlookin datatiedosto -vaihtoehtoa.
      • Näkyviin tulee ikkuna, jossa näkyy luettelo erilaisista Outlook-tiedostomuodoista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella outlook.pst-merkintää ja valitse pikavalikosta Data File Properties.
      • Napsauta uudessa ikkunassa Yleiset-välilehteä.
      • Valitse Näytä muistutukset ja tehtävät tästä kansiosta Tehtäväpalkissa -valintaruutu.

        Siinä kaikki. Käynnistä Outlook uudelleen, ja kaiken pitäisi olla normaalia.