Kuinka poistaa vain luku -tila PowerPoint-esityksissä?

Joten, kollegasi lähetti sinulle PowerPoint-esityksen suurta asiakastapaamista varten. Huomasit kuitenkin joitain virheitä, jotka haluat korjata, ja tiettyjä alueita, joita haluat parantaa. Yrität muokata tiedostoa, mutta valitettavasti sinulla ei ole siihen toimituksellisia oikeuksia, koska se on vain luku -tilassa. Hyvä uutinen on, että voit silti täydentää esitystä! Tässä viestissä opetamme, kuinka voit avata vain luku -toiminnon PowerPoint 2019 -esityksen. Artikkelin loppuun mennessä voit avata tiedoston ja muokata sitä ilman rajoituksia.

Kuinka vain lukea vain PowerPoint-esitykset

Jotkut ihmiset ihmettelevät edelleen, mistä he tietävät, onko PPT-tiedosto vain luku -tilassa. Lukittuja esityksiä voidaan tunnistaa kahdella tavalla. Ensimmäinen tapa on tarkistaa, onko tiedoston nimen jälkeen vain luku -teksti. Toiseksi, kun avaat esityksen, esityksen yläosassa näkyy keltainen viestipalkki, joka kertoo, että sinulla on rajoitettu pääsy tiedostoon. Nyt näytämme sinulle kaksi tapaa avata PPT-tiedosto.

Tapa 1: Napsauta Muokkaa joka tapauksessa

  1. Avaa PowerPoint-esitys.
  2. Siirry nyt keltaiseen banneriviestiin ja etsi painike, joka sanoo 'Muokkaa joka tapauksessa'.
  3. Voit avata PowerPoint-esityksen lukituksen napsauttamalla Muokkaa joka tapauksessa -painiketta.

Huomaat, että keltainen viestipalkki katoaa. Et myöskään enää näe 'Vain luku' -liitettä tiedostonimessä. Yritä tehdä joitain muutoksia PPT-tiedostoon nähdäksesi, onko sitä nyt muokattavissa.

Tapa 2: Merkitse lopulliseksi

Tietenkin on olemassa useampi kuin yksi tapa oppia vain lukemaan vain PowerPoint-tiedostojen avaaminen. Jos haluat mieluummin kuljettaa luonnonkauniita reittejä, sinun ei kannata käyttää muutamia ylimääräisiä vaiheita vain luku -ominaisuuden poistamiseen PPT-esityksestäsi. Tässä ovat vaiheet:

  1. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on tietysti avata PowerPoint-esitys.
  2. Siirry nyt ylävalikkoon ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Sinun pitäisi viedä tietosivulle, kun teet tämän.
  3. Huomaat, että Suojaa esitys -vaihtoehto on keltaista. Saatat jopa nähdä viestin, jossa sanotaan: "Esitys on merkitty lopulliseksi muokkaamisen estämiseksi."
  4. Voit kääntää tämän ominaisuuden valitsemalla Suojaa esitystä.
  5. Esiin tulee pikavalikko. Napsauta Merkitse lopulliseksi avataksesi PowerPoint-esityksen.

Suoritettuasi yllä olevat vaiheet huomaat, että keltainen viestibanneri on kadonnut. Tietysti myös tiedostonimessä oleva vain luku -tyyppinen pääte on kadonnut.

Vain luku -ominaisuuden käytön merkitys PowerPoint-esityksissä

Saatat ihmetellä, miksi vain luku -ominaisuus on olemassa. On syytä huomata, että sillä on useita käyttötarkoituksia monille ihmisille. Esimerkiksi tiedoston lukitseminen antaa käyttäjille mahdollisuuden estää muokkauksia. Tämän ominaisuuden aktivointi antaa heille varoituksen vastaanottajille, että heillä on jo tiedoston lopullinen versio. Lisäksi vain luku -ominaisuus suojaa tiedostoa tahattomilta muokkauksilta, joita muut ihmiset saattavat suorittaa tietämättään. Esityksen lukitseminen on monin tavoin suojaava toimenpide. Se on myös kohtelias tapa pyytää muita ihmisiä välttämään tiedoston muokkaamista.

Eri tapoja suojata PowerPoint-esitystäsi

Saatat olla kiinnostunut tietämään, kuinka suojaat PPT-tiedostosi. Jos tämä on totta, olet iloinen siitä, että voimme näyttää sinulle kolme tapaa tehdä niin. Tässä on joitain menetelmiä, joilla voit estää muita käyttäjiä käsittelemästä esitystäsi:

Tapa 1: Vain luku -toiminnon ottaminen käyttöön

  1. Avaa PowerPoint-esitys ja napsauta sitten Tiedosto-välilehteä ikkunan yläosassa.
  2. Kun olet päässyt tietosivulle, napsauta Suojaa esitys.
  3. Valitse avattavasta valikosta Merkitse lopulliseksi.
  4. Näet valintaikkunan, joka kertoo, että toiminto merkitsee tiedoston lopulliseksi ja tallennetuksi. Napsauta OK.

Tapa 2: Pääsyn rajoittaminen

Voit myös käyttää Rajoita pääsyä -vaihtoehtoa estääksesi muita ihmisiä muokkaamasta PowerPoint-esitystäsi. Tässä ovat vaiheet:

  1. Käynnistä PPT-tiedosto ja siirry sitten Tiedosto-välilehdelle.
  2. Valitse Suojaa esitys näyttääksesi sen avattavan valikon.
  3. Valitse Rajoita pääsyä.

Kun otat Rajoita käyttö -ominaisuuden käyttöön, ihmisillä on silti pääsy tiedostoon. Heillä ei kuitenkaan ole mahdollisuutta muokata, kopioida tai tulostaa esitystä.

Tapa 3: Esityksen salaus

Jos käytät PowerPoint 2010, 2013 tai 2016, voit käyttää seuraavia vaiheita:

  1. Avaa PowerPoint-tiedosto ja napsauta sitten Tiedosto-välilehteä ikkunan yläosassa.
  2. Siirry vasemmanpuoleiseen ruutuun ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  3. Valitse tiedoston tallennuspaikka.
  4. Valitse Tallenna nimellä -ikkunan alaosassa Työkalut.
  5. Valitse pikavalikosta Yleiset asetukset.
  6. Napsauta Muokkaa salasanaa -ruutua ja kirjoita sitten haluamasi salasana.
  7. Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
  8. Lähetä salasana uudelleen ja vahvista toiminto napsauttamalla OK.
  9. Kun palaat Tallenna nimellä -valintaikkunaan, napsauta Tallenna.

Älä unohda käyttämääsi salasanaa, koska sitä ei voi palauttaa. Microsoft ei voi edes auttaa sinua poistamaan salasanaa.

Pro-vinkki: Jos olet huolissasi siitä, että PowerPoint-tiedostosi vioittuvat tai vahingoittuvat, suosittelemme, että asennat luotettavan virustorjunnan. Siellä on monia tietoturvaohjelmistoja, mutta Auslogics Anti-Malware on yksi harvoista, jotka voivat tarjota kattavan suojauksen. Tämä työkalu pystyy havaitsemaan haitalliset kohteet, joiden olemassaoloa ei koskaan epäile. Se on myös helppo asentaa ja käyttää, varsinkin kun sillä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.

Mikä on hienoa Auslogics Anti-Malware -sovelluksessa, sen on suunnitellut sertifioitu Microsoft Gold -sovelluskehittäjä. Joten voit levätä helposti tietäen, että se ei häiritse käyttöjärjestelmääsi ja tärkeintä virustorjuntaasi. Tavallaan tämän ohjelman asentaminen on kuin uuden suojaustason lisääminen tietokoneellesi.

Onko sinulla ehdotuksia tämän artikkelin parantamiseksi?

Haluaisimme kuulla sinusta! Kerro meille ajatuksesi alla olevissa kommenteissa!