Kuinka tarkistaa tulostushistoria Windows 10: ssä?

Saattaa olla useita syitä, miksi haluat ehkä tarkistaa tulostettujen asiakirjojen lokin tietokoneellesi. Voit halutessasi tarkistaa, mitkä tiedostot sinulla pitäisi olla paperiversiona, tai saatat olla kiinnostunut siitä, kuinka paljon levyä tulostat tietyssä ajassa. Valitettavasti tulostimen historian tarkistaminen ei ole niin suoraviivaista kuin luulisi - tai niin kuin sen todennäköisesti pitäisi olla. Jos mietit "miten voin tarkistaa tulostushistoriani Windows 10: ssä?", Olet tullut oikeaan paikkaan - käsittelemme huolesi alla.

Oletuksena tulostettu asiakirjahistoria poistetaan jokaisen tiedoston tulostamisen jälkeen. Onneksi sen ei tarvitse olla tällä tavalla, ja voit muuttaa tätä vaihtoehtoa asetuksissa. Näin tulostuslokiasi ei pyyhitä automaattisesti jokaisen tulostuksen jälkeen. Tämä asetus on muutettava jokaiselle tietokoneellesi asennetulle tulostimelle.

Kuinka tarkastella tulostettujen asiakirjojen lokia Windows 10: ssä?

Tulostimen asetusten muuttamiseksi sinun on käytettävä tulostusjonoa. Näin voit tehdä sen:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Windowsin Käynnistä-valikkopainiketta.
  • Mene asetuksiin.
  • Siirry täältä kohtaan Laitteet> Tulostimet ja skannerit.
  • Etsi tarvittava laite käytettävissä olevien tulostimien ja skannerien luettelosta
  • Napsauta sitä ja valitse sitten Avaa jono.
  • Uudessa ikkunassa näet tulostinjonosi luettelon nykyisistä ja jonossa olevista tulostetuista tuotteista.
  • Et näe aiemmin tulostettuja asiakirjoja, koska kirjaaminen ei ollut tuolloin käytössä.

Nyt sinun on aktivoitava tulostinhistoriaominaisuus. Tee näin:

  • Siirry valitsemasi tulostimen tulostusjonoikkunaan kohtaan Tulostin> Ominaisuudet.

(Vaihtoehtoisesti voit valita tulostimesi, siirtyä asetusvalikkoon ja napsauttaa Tulostimet ja skannerit -kohdassa Hallitse.)

  • Valitse Tulostimen ominaisuudet -kohdasta Lisäasetukset.
  • Valitse Säilytä tulostetut asiakirjat -vaihtoehto.
  • Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla OK.
  • Nyt kun olet ottanut tulostetun asiakirjahistorian käyttöön, asiakirjat eivät enää katoa tulostusjonosta sen jälkeen, kun ne on tulostettu.

Kuinka ottaa pitkäaikainen tulostushistoria käyttöön?

Äskettäin käyttämäsi tulostusjono antaa lyhytaikaisen yleiskatsauksen aiemmin tulostamistasi asiakirjoista. Jos kuitenkin haluat nähdä pitkän aikavälin luettelon tulostamistasi asiakirjoista, sinun on tehtävä muutama ylimääräinen vaihe ja käytettävä Windowsin tapahtumien katseluohjelmaa. Näin voit jatkaa:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Windowsin Käynnistä-valikkopainiketta.
  • Etsi Tapahtumienvalvonta-vaihtoehto ja napsauta sitä.
  • Tapahtumienvalvontatoiminnon avulla näet luettelon aiemmin tulostetuista tiedostoista, mutta sinun on tehtävä toinen asia, jotta se tapahtuu: sinun on määritettävä Windows aloittamaan pitkäaikaisen tulostushistorian kirjaaminen ensin.

Tulostushistoriaominaisuuden ottamiseksi käyttöön Event Viewerissa sinun on tehtävä seuraavat toimet:

  • Siirry Windowsin tapahtumienvalvontasivulla vasemmalla olevaan Tapahtumienvalvonta (paikallinen) -valikkoon.
  • Siirry täältä kohtaan Sovellusten ja palvelujen lokit> Microsoft> Windows.
  • Löydät valikoiman Windows-palveluita.
  • Selaa kokonaan alas PrintService-luokkaan.
  • Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella toimintalokia ja paina sitten Ominaisuudet-painiketta.
  • Napsauta Ota loki käyttöön -vaihtoehtoa.
  • Sitten sinua pyydetään asettamaan lokin enimmäiskoko: mitä suurempi koko asetat sen, sitä pidempään Windows tallentaa tulostetun asiakirjahistorian.
  • Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla OK.

Tästä lähtien Windows kirjaa automaattisesti kaikkien tietokoneeseesi liitettyjen tulostimien tulostushistorian, ja voit käyttää kyseisiä tietoja Event Viewer -sovelluksessa.

Mihin tulostettujen asiakirjojen historia tallennetaan?

Kun olet suorittanut yllä kuvatut vaiheet ja ottanut tulostinhistoriasi käyttöön, järjestelmä pitää kirjaa tulostamistasi asiakirjoista. Kuinka kuitenkin käytät näitä tietoja?

Näet tulostettujen tiedostojesi lokin Tapahtumienvalvonnassa:

  • Etsi ja avaa PrintService-luokka ja siirry sitten operatiiviseen lokiin.
  • Täällä voit nähdä kaikki Windows-tulostintapahtumat, mukaan lukien tulostimen ensimmäinen taustatulostus, valmiit ja epäonnistuneet tulosteet.
  • Jos siirryt Tehtäväluokkaan, näet osan nimeltä Asiakirjan tulostaminen. Täältä näet luettelon asiakirjoista, jotka on tulostettu onnistuneesti. Täältä löydät myös luettelon tiedostoista, joita ei ole voitu tulostaa.

Jos luulet, että tämä ei ole tarpeeksi selvää, voit ryhmitellä tulostuslokisi luokan mukaan. Näin voit tehdä sen:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Tehtäväluokka-otsikkoa.
  • Paina Ryhmätapahtumat tällä sarakkeella -painiketta.
  • Kohteet on nyt järjestetty luokittain, ja tarvitsemiesi lokien löytäminen on todennäköisesti helpompaa.

Siinä sinulla on se. Olet nyt ottanut käyttöön tulostuslokien katseluvaihtoehdon. Nyt, milloin tahansa, sinun on tarkistettava, mitkä tiedostot olet tulostanut tietokoneellesi. Noudata vain yllä kuvattuja vaiheita ja saat tarvittavat tiedot. Vaihtoehtoisesti, jos et halua muuttaa tietokoneen asetuksia, voit käyttää tulostushistoriaasi myös kolmansien osapuolten ohjelmien avulla.

Lopuksi, jotta voit varmistaa, että kaikki järjestelmän elementit toimivat oikein, harkitse ammattimaisten nopeutta parantavien ohjelmistojen, kuten Auslogics BoostSpeed, asentamista. Ohjelma suorittaa tietokoneen täydellisen tarkistuksen, etsii nopeutta vähentäviä ongelmia (tarpeettomat järjestelmän ja käyttäjän väliaikaiset tiedostot, verkkoselaimen välimuisti, käyttämättömät virhelokit, jäljellä olevat Windows Update -tiedostot, väliaikaiset Sun Java -tiedostot, tarpeettomat Microsoft Office -välimuistit ja paljon muuta) ja päästä eroon niistä turvallisesti. Tällä tavalla vapautat gigatavua tilaa tietokoneellasi tuhlaamatta aikaa kaikkien näiden tiedostojen poistamiseen manuaalisesti. Lisäksi Auslogics BoostSpeed ​​säätää ei-optimaalisia järjestelmäasetuksia ja nopeuttaa vakioprosesseja ja toimintoja.

Tarkistatko usein tulostuslokeja tietokoneellasi? Jaa alla oleviin kommentteihin.